昨今注目を集めている「BI/ダッシュボード」を解説する本記事は、デジタルマーケティング業務の運用の専門サイト「Unyoo.jp」で話題になった記事を、日経クロストレンド読者向けに編集した。後編は定着へのポイントを解説する。

 前編ではBI/ダッシュボードそれぞれの特徴と、導入する際に気を付けたいポイントを紹介した。しかし、いざ導入してはみたものの、なかなか定着せずに結局活用しきれていないといった話もちらほらと耳にする。

 せっかく高い目的意識を持ってBI/ダッシュボードを導入するのだから、ぜひ組織に根付かせて積極活用していきたいもの。後編となる本記事では、これまで数多くのダッシュボード導入支援に携わってきたアタラCEOの杉原剛による監修の下、ダッシュボード導入によるメリットと、組織に定着させるためのコツ、そして、よりプロアクティブに活用するために個々人が身に付けておくべきスキルについて紹介したい。

ダッシュボードを導入するとどんないいことがある?

 BI/ダッシュボード(以下、ダッシュボード)を導入する利点は細かいものも含めれば無数にあるが、その中でも以下の2つは、特にダッシュボードだからこそ実現できる、ダッシュボード特有の大きなメリットだと言える。

【メリット1】データの属人化を防げる
 例えばExcelでリポートを作成するとなると、単純な計算式や貼り付けのミス、担当者ごとに使用する指標や関数が異なる、人が忖度(そんたく)する余地があるなどで、同じローデータから集計しても結果として出てくる数字は担当者ごとに異なるといった事態が往々にしてある。

 ダッシュボードならばローデータがそのまま可視化されるため、データのありのままの姿が画面上に見えてくる。全員が同じデータを共通言語として共有・分析できるのは、ダッシュボードの大きなメリットの1つだ。

【メリット2】データ間のシナジーを簡単に生み出せる
 マーケティングアクションに関わるデータは、単一指標だけで見ても意味を成さない場合が多い。例えばあるキャンペーンにおいて「Google 広告」経由の売り上げが15%伸びたとして、「15%増」という数字だけを見ると良いことのように思えるが、市場や競合が同時期に30%伸びていたら、それはまったく良いことではなくなる。

 このように、ある状況やイベント、情報、データを関連したものと掛け合わせ、一緒に見ることで初めて自らの立ち位置を明確化できるのだが、ダッシュボードを使えばとても簡単にこれらデータの掛け合わせが行える。ダッシュボードは特に「目標比」「過去比」「市場/競合比」を見るのに強いとされている。

定着化のためのポイント

 「ダッシュボードのメリットは理解できるけど、組織に根付かず活用しきれなかった」という事態を防ぐためには、導入段階から定着化を考えておく必要がある。定着化のためのポイントを、以下に挙げてみた。

【ポイント1】まずは味方を増やそう
 とにもかくにも、まずは組織内で「この手のツールが好き!」という人間を一人でも多く見つけ出し、ダッシュボード導入・活用に協力してくれる味方を増やすことが先決である。その際、現場からボトムアップ型で推進するだけでなく経営者層にも協力を仰ぎ、トップダウン型で普及させていくことも定着化を促進するひとつの手だろう。

【ポイント2】ワークフローやコミュニケーションフローに組み込む
 どのように活用すれば良いかをメンバーに明示することも、定着化の重要なポイントだ。利用方法をおのおのの裁量に任せていると、「全社的に導入したにも関わらず、結局ダッシュボードに興味のある一部の人しか活用していない」という事態になり得る。

 そうした事態を防ぐためのお薦めの方法は、ワークフローやコミュニケーションフローに可視化された「カード」(1つのグラフ)を組み込んでしまうことだ。例えば、Excelリポートでの週次報告や月次報告をダッシュボードに切り替える、会議で毎回話し合うトピックスは可視化してモニタリングすることをルール化する、などの方法がある。

 ちなみに弊社では、「Unyoo.jp」の投稿数やページビュー数などのデータを可視化し、編集会議の際にはそれを確認しながら今後の編集方針を決定している。

Unyoo.jpの投稿数やページビュー数をダッシュボードで可視化している
Unyoo.jpの投稿数やページビュー数をダッシュボードで可視化している

 ただダッシュボード化しただけでは「ふ~ん」と見過ごされてしまうところだが、一度ワークフローの中に組み込んでしまえば、確実に必要性が感じられるためしっかりと定着する、ということを、筆者自身も身をもって体感しているところだ。

【ポイント3】データの民主化
 加えて定着化に必要不可欠なのが、データの民主化を推進することだ。データの民主化とは、一部の人や部署にしか分からないデータをなくし、皆が共有可能な状態にすることを指す。

 先ほど、可視化の大きなメリットとして「データの掛け合わせによるデータ間のシナジー醸成」を挙げたが、共有可能なデータが増えれば増えるほど、このシナジーは生まれやすくなる。しかし企業規模が大きくなればなるほど、データの民主化を阻む要因も増える。

データの民主化を阻む主な要因
データの民主化を阻む主な要因

 これらの要因によりデータの欠損ができるとデータ間のシナジーが生まれにくく、ダッシュボードを可視化できないばかりか、企業のデータ資産が機能不全を起こしてしまう。

 対策としては、ここでも経営者層の協力を仰いで「データの見える化推進」を人事評価の基準に組み込んでもらったり、データの例外処理をなくす、ローデータを柔軟に活用できるシステム・ファイル・体制・ポリシーを作るなどの方法がある。